저렴하고 효율적인 출결 관리 솔루션 (문자나 카카오 알림톡을 이용)
저렴한 효율적인 출결관리 솔루션(출결관리 프로그램)
아침이 밝아오고, 학교와 학원의 문이 열립니다. 선생님들은 매일 같이 출석체크를 시작하는데, 이 작은 일상의 시작이 어쩌면 그렇게도 번거롭고 시간이 많이 걸릴 수 있는지요. 학생들의 이름을 하나하나 부르며 확인하는 일, 바쁜 아침에 조금은 번거로운 일이 아닐 수 없죠. 그런데, 이 작은 일상에서도 변화의 바람은 불어옵니다. 바로, 기술의 힘으로 말이죠.
기존에는 지문이나 얼굴인식을 이용하거나 RF카드, NFC카드를 이용해서 출결체크를 할 수 있습니다. 그 중에서 RF카드를 이용해 학생들의 출석체크를 하는 경우가 많았습니다. 이제는 남는 스마트폰을 이용한 방식이 널리 퍼지고 있습니다. 학원에 오래된 스마트폰이나 태블릿을 하나 두고, 학부모님의 전화번호 뒷자리 몇 개만 터치하면 출석이 확인되고, 학부모님께는 바로 문자가 전송되니까요. 이렇게 간편할 수가! 아이가 어리다해도 문제가 되지 않습니다. 요즘 시대에 아무리 아이라도 부모님 전화번호는 외우게 하니까요. 혹여 못 외운다면 아주 드문케이스니 그냥 몇 개 적어둬도 됩니다.
스마트폰으로 출결관리를 위해 문자를 보내는 방식에는 크게 2가지가 있습니다. 하나는 개인 휴대폰의 남는 개인문자를 이용하는 방식입니다. 원장이 문자가 많이 포함된 핸드폰 요금제를 사용하고 있을 경우 그 남는 문자를 이용하는 방식입니다. 또 하나는 어플회사에서 문자나 알림톡을 구매해서 사용하는 방식입니다.
제가 처음 출결관리 프로그램을 찾아봤을 당시에는 RF카드를 이용한 방식을 매월 정액요금을 내며 그 방식을 사용했습니다. 그러다가 시간이 흘러 스마트폰이 유행을 하자 혹시나 뭔가 있을까 찾아봤더니 개인문자를 이용한 '출결관리소'란 어플을 발견했습니다. 어플사용료도 없었으며 남는 개인문자를 사용하니 추가비용도 없었습니다. 이게 되네?란 생각을 하곤 그동안 잘 사용하고 있었습니다.
그런데 최근에 변화가 생겼어요. '출결연구소'도 이제는 프로그램 사용료를 받기 시작한다고 하네요. 무료로 제공되던 서비스에 비용이 발생하게 된 건데, 이 변화에 대해 많은 이용자들이 어떻게 반응할지 궁금합니다. 물론, 이 어플이 제공하는 편리함과 기능을 생각하면 계속해서 사용할 가치는 충분히 있어 보여요.
그래도 변화는 항상 새로운 것을 찾게 만드는 법. '출결연구소' 외에도 다양한 서비스가 있는지 궁금해져서 조사를 해보았어요.
어플을 선택하는 기준은 학부모에게 번거로움을 끼치지 않는다.
- 학부모가 별도의 어플을 설치하지 않아도 된다.
- 문자나 카카오톡 알림톡을 사용한다.
'아이엠클래스', '아이출첵', '아이출석', '통통통Lite', 'MakeEdu', '출석버스', '등하원톡' 등 다양한 어플리케이션들이 있더라고요. 각각의 어플은 조금씩 다른 기능과 서비스 비용을 제공하고 있어서, 사용자의 필요와 환경에 맞게 선택할 수 있는 폭이 넓어졌어요.
각 어플이 제공하는 구체적인 서비스까지 비교하면 너무 내용이 복잡해지므로 기본기능을 사용하는데 필요한 비용측면만 정리해봤습니다.
| - | 어플사용료 1개월 최저금액 | 업체문자,알림톡 |
|---|---|---|
| 출결연구소 | 월3900원+개인문자 | X |
| 아이엠클래스 | 어플사용료0원+개인문자(광고) | 단문15원, 장문45원 |
| 아이출첵 | 최저 월4000원+개인문자 | - |
| 아이출석 | 최저 월4167원+개인문자 | 단문12, 장문33원, 알림톡 10원 |
| 등하원톡 | 정액제 월7700원+개인문자 | 종량제 단문20원, 알림톡 10원 |
| 통통통Lite | 어플사용료0원 | 단문16.5원, 장문44원, 알림톡9.9원 |
| MakeEdu | 어플사용료0원 | 단문19원, 알림톡 11원 |
| 출결버스 | 월8900원, (30명, 문자500건) | 단문17원, 장문51원, 알림톡10원 |
한 학생이 일주일에 두 번씩 학원에 다니면, 한 달을 4주라고 가정하면 총 여덟 번의 수업을 듣게 되죠. 여기서 한 학부모님께만 연락을 드리는 경우를 생각해볼게요. 그럼 학생 한 명이 수업에 올 때마다 2번에 걸친 등하원 확인 문자를 보내고, 한 번의 수납 안내 문자를 보내니, 한 달에 총 17번의 문자를 보내게 됩니다.
이제 문자 비용을 계산해볼게요. 훈장마을에서 만든 통통통Lite를 사용하면, 단문 문자 한 건당 16.5원이 드니까, 한 학생에게 최소한 $17단문 \times 16.5원/단문 = 280.5$원을 지출하게 되는 거예요. 만약 학생이 10명이라면, 총 170건의 문자를 보내는 데 2,805원이 들어요. 그리고 학생이 15명이 되면 적어도 4,208원이 필요하죠. 물론 학부모님 두 분에게 문자를 보내거나, 출석을 잘못 체크했을 때 추가 비용이 발생할 수 있어요.
여러 앱들의 최저가가 대략 4000원대로 서비스를 제공하고 있는데, 어떤 앱이 더 나은 부가기능을 제공하는지, 얼마나 신뢰할 수 있는지가 중요한 선택 기준이 될 거예요.
NHN에듀가 인수한 아이엠클래스도 꽤 매력적으로 보이는데요, 여기서는 개인 문자로만 출석 확인 문자를 보낼 수 있어요. 하지만 광고가 포함된 문자가 발송되는 것은 그렇다고 쳐도 수납 안내 문자를 개인 문자로 보낼 수 없다는 점은 많이 아쉬워요.
이 모든 것을 통해 우리는 기술이 어떻게 일상을 변화시키고 있는지 다시 한번 느끼게 됩니다. 출석체크와 같은 번거로웠던 일상의 변화부터 시작해서, 학교와 학원 운영 방식까지 변화시키고 있으니까요. 이제 어떤 앱을 선택하고, 어떻게 더 효율적으로 관리할지 고민하는 것이 우리의 새로운 일상이 되었네요.
여러분도 기술의 변화를 따라가면서 더 편리하고 스마트한 학교와 학원 생활을 만들어가시길 바랍니다. 기술은 계속해서 발전하니까 우리의 일상도 그만큼 더 아름다워질 거예요.
출결연구소
뒤에 설명할 다른 어플들에게도 공통된 내용인데..
만약 개인문자를 활용해 출결문자를 보내려고하는 경우 통신3사가 운영 중인 '원스토어'에서 어플을 다운받아서 설치해야만합니다. 구글플레이스토어에서 어플을 다운받아서 설치한 경우 문자전송이 안될 수 있습니다. 그 이유는 (개인 휴대폰의 문자기능을 어플이 건들지 못하게하기로 한) 구글의 정책 때문입니다.
아이엠클래스(iamClass)
아이출첵
아이출석
등하원톡
통통통Lite
통통통lite는 월 서비스 이용료가 무료입니다. 통통통Lite의 경우 개인문자를 사용해서 출결문자를 전송할 수 없습니다. 통통통lite의 문자 메시지는 일정 금액을 충전한 후에 사용할 수 있습니다. (SMS 15원 / LMS 40원/ 알림톡9원, 단, 부가가치세 10%는 별도)
MakeEdu
출석버스
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